christdaycibj

口譯員

利用Word 2010編寫的論文或報告初稿，將檔案以電子郵件寄給指點教授，請指點傳授點竄，有些指導傳授會啟用「追蹤修訂」的功能，這個功能會主動記錄文章修改的處所，學生收到傳授寄回的論文或報告以後，可以知道本身的文章到底點竄了哪些地方，關於「追蹤修訂」的啟用和具體操作申明如下：

1.使用 Word 2010編寫的論文或呈報初稿，如下圖所示翻譯

2.指點傳授收到檔案今後，點選「校閱」的索引標籤，準備啟用「追蹤修訂」的功能，以下圖所示，「追蹤修訂」的功能還沒有啟用，按鈕顏色為「灰色」。

3.點選「追蹤修訂」，如下圖所示，「追蹤修訂」的功能已啟用，按鈕色彩為「黃色」。

4.「追蹤修訂」的功能啟用以後，增添的文字會以「紅色文字+底線」出現，被刪除的文字會以「紅色文字+刪除線」呈現，如下圖所示翻譯

5.拔取段落文章，點選「經常使用\段落」的按鈕，準備點竄段落的花式翻譯

6.在「縮排與行距」的索引標籤，修改「對齊方式」、「段落與前後段距離」，打消勾選「文件格線設守時，貼齊格線」等設定，修改完成，點選「肯定」。

7.在文章的右邊會顯示修改的格式，以下圖所示。

8.指點教授文章修改完成，點選「貯存檔案」，並將文章寄回給指點的學生。

9.學生收到指導教授寄回的文章，開啟論文或陳訴的檔案今後，點選「檢閱校對\追蹤修訂」，取消「追蹤修訂」的功能〈必然要取消，不然會一向記載修改的資料〉。

10.點選「檢視窗格\垂直檢視窗格」，開啟「檢視窗格」。

11.以下圖所示，在文章的左邊會顯示修改的數目與內容。

12.將游標逗留在文章的最前面，點選「下一個」，移到點竄的第一筆資料翻譯

13.如下圖所示，已經移到點竄的資料。

14.點選「接管\接受並移至下一個」，接管點竄的內容，準備處理下一筆資料。

15.如果翻譯公司不接管修改的內容，點選「謝絕\謝絕並移至下一個」，準備處置懲罰下一筆資料。

16.修訂的資料全部處置終了，在「摘要資訊」會顯示「0修訂」，關閉「摘要資訊」的視窗翻譯

17.點選「儲存檔案」，完成資料的修訂。